Miękka Windykacja enova365: Powiadomienia o Płatnościach

Nasza innowacyjna aplikacja to kluczowy element systemu ERP enova365, zapewniający efektywne przypomnienia kontrahentom o nadchodzących terminach płatności oraz nieuregulowanych fakturach.

Składa się z dwóch głównych modułów. Pierwszy to zaawansowane narzędzie konfiguracyjne do wiadomości e-mail.

Pozwala ono na pełną personalizację każdego aspektu: treści wiadomości, tematu, nadawcy oraz podpisu. Dodatkowo, umożliwia określenie, które rodzaje dokumentów podlegają procesowi windykacji. Administracja terminami jest elastyczna – możliwe jest ustawienie liczby dni przed lub po terminie płatności, w jakich mają być wysyłane powiadomienia. Każdy z tych okresów może być oparty na dedykowanym szablonie, dostępnym także w różnych językach. Nawet w przypadku braku szablonu w języku kontrahenta, program wyśle wiadomość w języku angielskim lub polskim.

Wszystkie szablony są w pełni edytowalne, nawet za pomocą zewnętrznego programu jak np. Word. Ich funkcjonalność opiera się na elastycznych „zmiennych”, które automatycznie wypełniane są danymi z danej faktury. Istnieje także możliwość eksportowania i importowania szablonów za pomocą plików, a także przeprowadzania testowych wysyłek wiadomości.

Drugim kluczowym elementem jest moduł automatyczny, który uruchamiany jest według ustalonego grafiku. Dzięki niemu, wiadomości są wysyłane zgodnie z wcześniej skonfigurowanymi szablonami.

Optymalizuj swoje zarządzanie finansami z enova365! Skontaktuj się już dziś, aby poznać więcej szczegółów i zacząć korzystać z naszej miękkiej windykacji. Otwórz drzwi do lepszej kontroli nad płatnościami!